«La prima e unica vera priorità è la salvaguardia delle persone, la sicurezza della città», ha detto il sindaco Marco Galiano, aprendo la conferenza stampa convocata per illustrare le modalità di accesso e le misure di tutela predisposte in vista di Battiti Live, la kermesse televisiva in onda su Canale 5 che dal 24 al 28 giugno animerà piazza Quercia.
Non un concerto a ingresso libero, dunque, ma una vera e propria produzione televisiva: questa la premessa da cui muove tutta l'organizzazione messa in campo dal Comune di Trani, insieme con le forze dell'ordine, la Prefettura, la Questura, la Guardia di finanza, i Carabinieri, i Vigili del fuoco e il Comando operativo comunale. Cinque serate su Canale 5, con uno share atteso intorno al 20 per cento, più gli spot e le pillole quotidiane su Italia 1: un'esposizione mediatica che, nelle parole del sindaco, «è imparagonabile con qualunque altra produzione televisiva, almeno fino a questo momento».
IL SISTEMA DI ACCESSO
L'accesso alla zona del concerto sarà consentito esclusivamente ai possessori di un Qr code nominativo, monouso e valido soltanto per la giornata indicata. La capienza stimata di piazza Quercia è di 3.600 persone a serata. Le registrazioni si sono aperte sulla piattaforma Eventbrite dalle ore 20 del 22 giugno per tutte le date, e si chiuderanno automaticamente al raggiungimento della capienza massima oppure entro le ore 12 della giornata interessata. È possibile prenotarsi per tutte e cinque le serate già da subito. La scaletta degli artisti non sarà comunicata in anticipo, per evitare che le prenotazioni si concentrino su singole date in base alle preferenze musicali del pubblico.
Una volta ottenuta la conferma della prenotazione via mail, il Qr code personale dovrà essere validato al momento dell'accesso all'area dello spettacolo. Insieme con il codice, i partecipanti riceveranno una serie di indicazioni pratiche sugli orari consigliati e sui parcheggi da utilizzare.
LE AREE E I FLUSSI
Proprio la gestione dei flussi ha rappresentato uno dei nodi più delicati dell'organizzazione. Il Comune ha dovuto scongiurare il rischio che migliaia di persone si assiepassero già dal mattino nella zona del porto, con temperature elevatissime previste nel corso della settimana. Per questo motivo, il cosiddetto «village» - lo spazio di pre-evento inizialmente pensato come zona di attesa - chiuderà alle ore 20, rendendo di fatto inutile presentarsi in quella fascia oraria.
L'area di pre-filtraggio è stata spostata in piazza Teatro, accessibile dalle ore 18 soltanto alle persone in possesso del Qr code, attraverso quattro vie di ingresso. La piazza, già ombreggiata naturalmente dalle 17, sarà dotata di servizi igienici, fontane e acqua. Da lì, i possessori del biglietto accederanno poi a piazza Quercia attraverso un unico canale. In questo modo - hanno spiegato i dirigenti comunali - la pressione delle persone verrà distribuita su più aree della città, evitando concentrazioni pericolose nell'unico punto di accesso precedentemente previsto.
La Villa comunale sarà aperta fino all'1:30 con tutti e tre gli ingressi attivi - quello su via Statuti marittimi, l'ingresso principale da piazza Plebiscito e quello da lungomare Chiarelli - mentre rimarrà interdetto l'accesso al fortino, per evitare eccessivo carico sulla struttura. Anche i bagni di piazza della Repubblica, di via Alvarez e di piazza Duomo resteranno aperti fino all'1:30. I parcheggi della zona saranno operativi sino al termine dello spettacolo, previsto intorno alla mezzanotte e mezza.
PARCHEGGI E MOBILITÀ
Sul fronte della mobilità, sono state individuate diverse aree di sosta: via dei Finanzieri, i parcheggi privati di via Barletta, il parcheggio di piazza Falcone e Borsellino per il settore centro-sud, quello interrato della stazione con circa 200 posti gratuiti, e il parcheggio antistante lo stadio.
SICUREZZA E PRESIDI MEDICI
Nell'area di piazza Quercia sarà allestito un ospedale da campo nella zona di piazza Tepolo, nei pressi della chiesa, con ambulanze, squadre di volontariato e servizi igienici. La sede del Centro operativo comunale è stata collocata a Palazzo Palmieri, con volontari operativi all'interno dell'area rossa attraverso collegamenti radiofonici. Un punto informazioni gestito dall'organizzazione sarà attivo in via San Giorgio, a disposizione di cittadini, residenti e commercianti. Il porto di Trani sarà invece oggetto di un'ordinanza che ne limiterà la navigazione per tutta la durata degli eventi.
Dopo ciascuna serata è previsto un briefing di valutazione tra tutte le componenti coinvolte, per apportare eventuali correttivi al piano di sicurezza nelle giornate successive. Lo stato di tutte le aree occupate è stato preventivamente monitorato dall'ufficio tecnico comunale, che provvederà al riscontro anche al termine di ogni serata. Il Comune si è detto inoltre disponibile a valutare, sulla scorta dei risultati di questi cinque giorni, se adottare in futuro un piano ordinario di viabilità straordinaria per la gestione degli afflussi nel fine settimana.
RESIDENTI ED ESERCENTI
Il sindaco Galiano non ha mancato di rivolgere un pensiero ai residenti della zona, definiti «le persone che ringrazierò più di tutte, perché saranno quelle che sopporteranno il sacrificio maggiore». Anche gli esercenti di piazza Quercia, ha precisato, «chi più chi meno», dovranno fare i conti con disagi temporanei; ma la produzione di Mediaset ha stretto accordi diretti con le attività della zona per evitare interruzioni forzate dell'esercizio commerciale.
Il carico e scarico delle merci resterà consentito nelle ore mattutine; dopo una certa ora diventerà più complicato, ma il diritto di accesso alle proprie abitazioni e attività sarà in ogni caso garantito. Il sindaco ha chiuso il suo intervento con un auspicio: «Mi auguro davvero che le cinque serate comportino un ritorno di immagine tale da ripagare tutti i sacrifici. E auspico che a settembre, quando faremo i conti, si possa dire che questa opportunità straordinaria ha portato benefici concreti alla nostra città».
