La Giunta comunale di Trani ha approvato all’unanimità il nuovo “Regolamento It”, un documento che aggiorna le norme sull’uso degli strumenti informatici e telematici da parte di dipendenti e amministratori e rafforza la sicurezza dei dati e delle infrastrutture digitali dell’Ente.
Il provvedimento nasce dall’esigenza di adeguare le procedure interne alle più recenti disposizioni in materia di sicurezza informatica e protezione dei dati, in linea con le linee guida dell’Agenzia per l’Italia digitale, i decreti dell’Agenzia per la cybersicurezza nazionale e il Regolamento europeo sulla privacy.
In un contesto in cui l’utilizzo della rete, di Internet e della posta elettronica è ormai parte integrante delle attività istituzionali, il Comune punta così a garantire un ambiente digitale più sicuro e conforme agli standard normativi.
Il nuovo regolamento stabilisce misure e comportamenti per ridurre i rischi di accessi non autorizzati, furti di dati, perdite o danneggiamenti del patrimonio informativo comunale. Prevede inoltre che il Comune assicuri la piena funzionalità dei propri sistemi informatici, adottando strumenti organizzativi e tecnologici per prevenire l’uso improprio delle risorse. Tutti gli utenti – amministratori, dirigenti, dipendenti e collaboratori – sono chiamati a rispettare regole chiare per un utilizzo corretto e responsabile degli strumenti digitali messi a disposizione per fini istituzionali.
Il documento disciplina anche le modalità con cui l’Ente potrà svolgere eventuali controlli sull’uso delle risorse informatiche, garantendo tuttavia che tali verifiche siano proporzionate e rispettose della privacy e della dignità del personale, nel pieno rispetto dello Statuto dei lavoratori. È inoltre ribadito che ogni utente risponde personalmente, anche dal punto di vista civile e penale, per l’uso improprio dei sistemi o per eventuali violazioni nella gestione dei dati.
Il Regolamento It si inserisce nel percorso di modernizzazione digitale già avviato dal Comune, che di recente ha approvato l’aggiornamento del “Manuale di gestione documentale” e il Piano triennale per l’informatica 2024-2026.