Nell’ottobre del 2009 l’Amministrazione, in merito alla trasmissione del Consiglio comunale, ritenne utile, («nell’ottica di una gestione razionale delle risorse economiche dell’Ente, ma senza far venir meno la qualità dei servizi erogati») fornire il servizio via web attraverso il proprio sito istituzionale (www.comune.trani.bt.it), consentendo così ad un numero elevato di visitatori di seguire in diretta audio video i lavori.
Il sistema adottato permise di trasmettere su uno o più siti internet il flusso in streaming della diretta web, mentre radio e tv che volevano trasmettere la diretta radiofonica potevano continuare a farlo utilizzando i flussi audio già trasmessi sul sito istituzionale, «ma non più a spese del Comune» (Michele Scagliarini, assessore agli affari istituzionali).
A distanza di un anno e mezzo, la civica amministrazione, a seguito di quello che definisce «buon esito della sperimentazione adottata nel precedente anno 2010», e vista la necessità «di garantire servizi agli utenti anche diffondendo notizie di pubblico interesse di vario genere», intende adottare nuovamente, per il periodo di un anno, «il sistema di diffusione della propria attività amministrativa usufruendo di un network privato distribuito in locali pubblici (per mezzo di tv gestite dal privato) assicurando così un ulteriore canale informativo e divulgativo rivolto alla cittadinanza».
Il Comune di Trani ha così raggiunto l’accordo con la Evolution s.a.s. (agenzia pubblicitaria specializzata nella trasmissione informativa televisiva ). La suddetta agenzia si occuperà della diffusione informativa tramite televisori di sua proprietà al costo complessivo di 3.300 euro, iva inclusa.
Risolto il giallo sulla durata del servizio, indicato in delibera «per il periodo di tempo compreso tra il 28/12/2010 sino al 01/03/2011». In realtà, si trattava di un trimestre sperimentale già decorso, mentre il vero servizio, annuale, è partito dal 1mo marzo scorso e durerà fino al 29 febbraio 2012. Il costo di 3300 euro, Iva compresa, è stato quindi indicato come annuo.
Di sicuro, «grazie anche alla recente ristrutturazione della sala consiliare – si legge nella determinata firmata dal dirigente, Giuseppe Affatato -, la vera novità sarà la possibilità di trasmettere sugli schermi di proprietà della suddetta agenzia pubblicitaria, insieme all’elenco delle notizie riguardanti la vita amministrativa, brevi “spezzoni” di sedute di Consiglio Comunale (già regolarmente trasmesse per intero in diretta web).