La giunta comunale ha approvato il nuovo Regolamento generale sull'ordinamento degli uffici e servizi. La più importante novità al suo interno è l'introduzione di una struttura preposta al controllo analogo delle aziende partecipate, circostanza che era stata più volte richiamata come necessaria nel corso dei recenti consigli comunali in cui si è raggiunta la riconciliazione tra debiti e crediti con le società partecipate Amet, Amiu, Stp e Aigs.
All'interno del settore competente in materia finanziaria e di bilancio, l'Ufficio partecipate sarà composto dal dirigente del settore, o delegato, dal Collegio dei revisori dei conti e dirigenti responsabili, o loro delegati, delle aree di attività nelle quali ricadono i servizi gestiti ed erogati dalle società. Alle riunioni dell'Ufficio partecipate sono sempre invitati il sindaco, o suo delegato, gli assessori interessati ed il segretario generale.
L'Ufficio partecipate costituisce il punto di raccordo tra l'amministrazione comunale e gli organismi societari, nonché tra i settori comunali che gestiscono gli affidamenti dei servizi pubblici locali alle società partecipate e gli organi gestionali delle predette società, ferma restando la competenza di ciascuno responsabile dell'ente rispetto al monitoraggio e controllo dei contratti di servizio relativi alla struttura di cui sono responsabili.
La struttura cura i rapporti con le società, verifica e sollecita l'invio della documentazione ed attività previste dal regolamento, presiede al controllo sulla corretta applicazione delle norme vigenti in materia societaria, nonché i contratti di servizio.
Inoltre, assicura supporto giuridico amministrativo agli organi dell'ente nell'individuare gli obiettivi gestionali cui devono tendere le società partecipate, secondo parametri qualitativi e quantitativi, ed organizza un idoneo sistema informativo finalizzato a rilevare i rapporti finanziari tra ente proprietario e società, situazione contabile, gestionale ed organizzativa delle società, contratti di servizio qualità dei servizi.
L'Ufficio partecipate è coinvolto dagli organi dell'ente anche per le decisioni inerenti acquisizione mantenimento e dismissione degli organismi partecipati. Inoltre, cura la tenuta e raccolta di tutti gli statuti, regolamenti, contratti di servizio e reportistica inerenti le società, nonché pubblicazione ed aggiornamento delle informazioni.
Di conseguenza trasmette rapporti periodici informativi, alla giunta ed al consiglio comunale, in cui si analizzano gli eventuali scostamenti ed individuano le opportune azioni correttive per il rispetto, da parte delle partecipate, delle norme di legge sui vincoli di finanza pubblica.
