È stata costituita la commissione giudicatrice della gara per la gestione quinquennale dei servizi di Palazzo Beltrani: sarà composta dal presidente, Pasquale Greco, segretario generale del Comune di Fasano, e dei componenti esperti Rosa Mezzina, funzionario del Polo museale di Puglia e direttore del Castello svevo di Trani, ed Olga Buono, assistente tecnico della Sezione beni culturali della Regione Puglia. Segretario verbalizzante è Daniela Pellegrino, responsabile della biblioteca comunale Giovanni Bovio.
Alla gara ha partecipato un solo soggetto, la ditta Made in Puglia, di Nicola Battaglia, gestore di Palazzo Beltrani prima dell’avvento della cooperativa Imago e del successivo dell'Associazione temporanea di scopo Il bello del Beltrani.
Il bando aveva per oggetto la gestione integrata dei servizi all’interno del prestigioso palazzo delle arti cittadino: apertura e chiusura dei locali e degli spazi museali, la pulizia degli ambienti, la custodia, la sorveglianza e il controllo degli accessi, i servizi di biglietteria, prenotazione e prevendita, i servizi di reception e informazione al pubblico, la realizzazione ed il noleggio di audioguide e whisper, la gestione di un bookshop e di una caffetteria, attività didattiche e di visite guidate, la programmazione di manifestazioni ed iniziative.
L'importo a base d'asta era di 195mila euro.