Ecco nel dettaglio, cosa prevede il progetto Community library per la biblioteca comunale di Trani, in vista del suo adeguamento ed implementazione dei servizi.
Interventi al piano terreno. Ridefinizione degli spazi di accoglienza: ridefinizione del sistema di entrata/uscita alla biblioteca mediante la creazione di un filtro fisico che garantisca un confort ambientale all’ingresso; nuovi arredi, dotazioni tecnologiche e servizi alla utenza completeranno la moderna concezione del luogo, ergonomicamente più attento alle esigenze degli operatori e degli utenti; installazione di un sistema integrato per l'identificazione e controllo utenti e patrimonio librario. Sarà allestita la "sala bi.r.ba" (biblioteca.ragazzi.bambini): l’attuale sala studio si trasforma nel luogo in cui integrare e rendere piacevole la compresenza in sala di adulti, bambini e operatori. Tutti devono poter trovare spazio e ambiti per svolgere le proprie attività, a sottolineare la strategica importanza dell'utenza dei più piccoli e delle famiglie nel progetto culturale della biblioteca.
Allestimento di un piccolo spazio caffetteria e realizzazione di nuovi servizi igienici anche dedicati ai bambini diversamente abili; rendere piacevole la frequentazione della biblioteca, si propone di utilizzare il cortile interno sul retro della biblioteca come sala di lettura all'aperto; allestimento della nuova sala libri a scaffale aperto che verrà allestita in quella che attualmente è la "sala bi.r.ba.": in questo progetto tale collegamento è fisicamente coperto da una vela tesata tra le pareti esterne dell'edificio.
Interventi al piano primo. Offrire il massimo confort ambientale in una fruizione individualizzata o di gruppo è l’obiettivo che sarà perseguito con specifici interventi, miranti alla soluzione di criticità riscontrate proprio dagli utenti a riguardo del microclima interno di alcuni ambienti: sala Quercia e sala Trombetta saranno dotate di serramenti esposti a sud di innovative pellicole solari solarstop ad altissimo fattore di riflessione dei raggi UV-A, al fine di mitigare l'eccessiva insolazione nei mesi estivi; sala Maffuccini sarà meglio isolata dagli spazi di collegamento a mezzo di porte-vetrine in legno e cristalli di sicurezza e riconvertita a funzioni di lettura e studio senza escludere la possibilità di svolgere piccole presentazioni e seminari; allestimento di un atelier-laboratorio per la sperimentazione di nuove forme di apprendimento e conoscenza legate alle esperienze tipiche della gamification, dello storytelling, alla narrazione con incontri e workshop a tema. Altri interventi migliorativi del confort ambientale sono senza dubbio quelli legati alla ergonomia dei nuovi arredi e alla sostituzione degli attuali con ventilconvettori di ultima generazione a bassissima rumorosità e altissimo rendimento.
Interventi al piano secondo. Miglioramento del confort ambientale, intervenendo sull'irraggiamento solare dei sistemi di copertura (lucernai) oggi punto di debolezza dell'intero sistema edificio; prevedendo la messa in opera di pellicole solarstop sui cristalli esistenti del lucernaio sopra la scala interna e sui serramenti della Sala Ronchi, oltre alla messa in opera, sulla sommità della copertura, di un dispersore di calore a tiraggio forzato.
Descrizione dei servizi. L'area dell'accoglienza ridefinita negli spazi, nella luce, nelle funzionalità e nell'ergonomicità delle attrezzature a disposizione di utenti ed operatori, assolverà alle funzioni di: accoglienza/informazione, ascolto/interazione; da biglietto da visita della biblioteca per tutte le persone che vi accedono.
L’obiettivo di questa area è aiutare l’utente a superare la cosiddetta "paura della soglia", l’imbarazzo e la soggezione che spesso ostacolano il rapporto tra la biblioteca (o il museo) e il cittadino.
Dall'area dell'accoglienza lo spazio/servizio immediatamente “trasparente” ed accessibile sarà costituito dalla biblioteca della “famiglia”.
Servizi innovativi
Inviati speciali. Letture in viaggio. La biblioteca “porta a porta”. L’intento è far conoscere una serie di strumenti agili per promuovere e diffondere la biblioteca e la lettura nelle scuole, nei centri culturali, nelle case, nelle periferie.
Biblio famiglia è un’attività prevista di domenica in cui la biblioteca ospita dei grandi laboratori didattico-creativi il cui tema conduttore è indissolubilmente legato a temi prefissati.
I laboratori di teatro costituiscono un percorso extra scolastico caratterizzato da attività didattico e creative rivolte ad un pubblico di preadolescenti e adolescenti.
Sviluppo del Progetto Nati per Leggere (NpL). In questa sede si propone di sviluppare il progetto nazionale Nati Per Leggere, iniziativa dell’Associazione Culturale Pediatri, dell’Associazione Italiana Biblioteche e del Centro per la Salute del Bambino-Onlus, per favorire la lettura da parte dei bambini fin dalla più tenera età,
I FAVOLOSI pomeriggi in biblioteca, bambini da 0 a 6 anni: incontri di lettura in biblioteca realizzati il pomeriggio, per la maggior parte rivolti ai bambini da 0 a 6 anni.
Servizi di Storytelling: sperimentazione del progetto Human Library – la Biblioteca vivente. Le biblioteche sono luoghi di arricchimento umano e culturale imprescindibili.
Servizi di Gamification. La “ludoteca” come raccolta organica di giochi e come attività di organizzazione ludica all’interno della biblioteca.
Servizi di Gamification: giochi di Comunità. La proposta progettuale prevede la realizzazione di giochi di comunità i puzzleMAPS, la cui costruzione sarà l'occasione per sperimentare nuove tecniche di rappresentazione grafica.
Servizi di didattica e laboratori dedicati alle Istituzioni scolastiche. Forte e capillare continuerà ad essere l'impegno rivolto alle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado con le quali la biblioteca civica ha già instaurato contatti istituzionali, in un'ottica di aggiornamento e condivisione di progetti comuni.
Servizi relativi al miglioramento della fruizione del patrimonio di memoria della Biblioteca “G. Bovio”.
Catalogazione SBN (libro antico e moderno) dei nuovi acquisti e del pregresso. Con modalità cosiddetta “libro in mano” e si articolerà nelle seguenti tipologie:
- redazione ex novo della notizia bibliografica con inserimento di tutte le qualificazioni e dei legami previsti per i titoli non presenti in SBN;
- cattura e controllo della qualità dei record con eventuali interventi di correzione/completamento per i titoli già presenti in SBN;
- soggettazione e classificazione delle notizie create/catturate posteriori al 1830;
- completamento della notizia bibliografica con inserimento dei dati gestionali (collocazione, numero di inventario e note di esemplare);
- stampa e apposizione delle etichette.
Digital library e recupero della memoria – Valorizzazione dei patrimoni
interventi per la valorizzazione del Centro della Memoria di Comunità: recupero della memoria storica (reperimento di materiali documentari, riordino ed digitalizzazione), e definizione organica delle serie archivistiche individuate (integrazione ed organizzazione dell’intero patrimonio); gestione ed aggiornamento della banca dati – digital library per la fruizione e gestione dell’intero patrimonio di memoria. Operazioni necessarie: Creazione Biblioteca Digitale – Selezione ed inventariazione materiali - Digitalizzazione – Scambio e condivisione della banca dati con la DL della Regione Puglia.
Si prevede l'acquisto di materiale librario.
Il Piano di comunicazione de “La Città che apprende – Biblioteca di Comunità di Trani”
Elaborazione dell’immagine coordinata della biblioteca di comunità: L'obiettivo è quello di dare una veste grafica uniforme a tutta la comunicazione della Biblioteca di Trani, razionalizzando anche la produzione della modulistica. Ma soprattutto si vuole dare un carattere univoco e definito a tutti i canali comunicativi da utilizzare, in modo da essere più efficaci e riconoscibili dalla comunità degli utenti.
Elaborazione piano di comunicazione social e web: La comunicazione deve concorrere al raggiungimento dei fini istituzionali, creando valore, soddisfazione dei visitatori e utenti, sviluppo del territorio e apertura all'esterno. Partendo dall'analisi delle risorse si realizzerà una strategia di visibilità complessiva, utilizzando il web.
Progettazione e realizzazione del sito Web. Biblioteca 4.0: I “nuovi utenti” sono i cosiddetti “nativi digitali”, sempre connessi, e che “smanettano” tutto il giorno sui social networks per cui se ancora non vengono nei luoghi della cultura, sorge la necessità di “raggiungerli” nei “luoghi” che frequentano per presentare la biblioteca e il suo servizio e incuriosirli a frequentarla, utilizzando metodi di apprendimento loro familiari. Si propone pertanto l'aggiornamento e il restyling nel sito web della biblioteca nella versione 4.0 : così la Città che apprende non avrà orari di “chiusura”, non avrà barriere, parlerà il linguaggio degli utenti, comunicherà in modo semplice, offrirà servizi a budget 0, desterà curiosità nei giovani, rafforzerà negli utenti lo spirito di appartenenza, sarà fantasiosa e creativa.
