Mentre a New York il mondo discuteva recentemente di riscaldamento globale e futuro del pianeta, a Trani si è segnato un piccolo, ma storico passo in direzione di un maggiore rispetto dell'ambiente e del contenimento dei costi della pubblica amministrazione.
Infatti, è stato ufficialmente attivato il sistema di digitalizzazione di tutti i provvedimenti di Palazzo di città, inaugurato lo scorso 24 settembre con la pubblicazione di una delibera di giunta, totalmente dematerializzata, sull'«Accordo plurilaterale per la realizzazione del progetto Trani autism friendly».
Dunque, indietro non si torna e, da oggi, delibere, determinazioni dirigenziali, ordinanze, delibere di consiglio comunale ed ogni altro provvedimento del Comune di Trani saranno tutti firmati in digitale dai rispettivi responsabili.
Qualora i cittadini vogliano averne copia stampata, dovranno farlo a loro spese, mentre i consiglieri comunali potranno, eventualmente chiedere una copia di cortesia.
A breve scompariranno anche i faldoni dagli uffici, perché la dematerializzazione riguarda anche la scansione di documenti cartacei realizzati precedentemente alla digitalizzazione.
L'operazione era stata posta al centro del piano di razionalizzazione delle spese 2019-2021, che la giunta comunale aveva approvato la scorsa primavera, poco prima dell'azzeramento deciso dal sindaco, Amedeo Bottaro.
«Per quanto concerne la riduzione della carta - si leggeva in quel provvedimento -, l'impegno dell'amministrazione comunale è continuare con la completa dematerializzazione dei flussi documentali e istanze, garantendone la conservazione nel tempo. Tutto questo potrà avvenire solo attraverso l'evoluzione ed implementazione della piattaforma informatica gestionale».
Tra le ulteriori, positive ricadute di questa autentica svolta della burocrazia, anche un notevole risparmio dei costi di personale, carburante e usura dei mezzi comunali, poiché i messi di Palazzo di città o gli agenti della Polizia locale non dovranno più peregrinare per consegnare atti che, al contrario, saranno tutti automaticamente ricevuti dai consiglieri comunali o disponibili sul sito internet del Comune di Trani.
In altre parole, meno risme, più giga con i migliori ringraziamenti dell'ambiente, che ci guadagna, e dei cittadini, che risparmiano . Segno dei tempi che cambiano cui, finalmente, ci si adegua allineandosi ai comuni virtuosi.