A distanza di una settimana da Battiti live il sindaco, Amedeo Bottaro, ha scritto al questore, Roberto Pellicone, ed al prefetto, Maurizio Valiante, per ringraziarli per la sinergia con cui forze dell'ordine, polizia locale e protezione civile hanno agito per la sicurezza della manifestazione e del grande pubblico affluito in piazza Quercia e dintorni in quella occasione.
Il primo cittadino, fra gli altri, ringrazia il vicario della Questura, Diego Trotta, ed il dirigente del Commissariato di Trani, Claudio Spadaro.
Bottaro, poi, cita una per una le componenti della Protezione civile scese in campo: Associazioni delle Arti; Trani Soccorso; Anps sezioni di Trani - Bari - Barletta - Cerignola - Matera - Pozzuoli e Terracina; Oer Anpas sezioni di Trani e Bisceglie; Croce Rossa Italiana sezioni di Andria e Molfetta; Croce Blu Trani; Misericordia Bisceglie; Ser Spinazzola; Gpc Rutigliano.
Il piano sanitario prevedeva 8 squadre appiedate di 3 unità ciascuna, munite di defibrillatore, barella e Bls; 3 Pma (postazioni mediche avanzate) e 6 ambulanze disposte sull'intero territorio gestite dalla centrale operativa degli Operatori Emergenza Radio di Trani in continuo contatto e collaborazione con la centrale operativa del 118
Il piano d'emergenza prevedeva anche un punto di atterraggio per elisoccorso e tre motovedette nello specchio acqueo cittadino (due della Guardia di Finanza come Organo di Polizia in mare e una della Capitaneria di Porto per azioni di soccorso).
In totale sono state impiegate per il piano sanitario 71 unità, cui si aggiungono altre 60 unità a supporto della Polizia Locale per la viabilità cittadina.
Trani Soccorso si è occupata di tutta la parte logistica, della movimentazione di transenne e orsogrill oltre ad attività di supporto, con il nucleo antincendio, ai primi giovani che hanno fatto accesso all'area dello spettacolo intorno alle 5 del mattino.
Tutte le iniziative erano state concordate e, come detto, si sono svolte in piena sinergia con Questura e Prefettura.